Каталог архивного фонда Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне. Том VII. Часть 4

В 2007 г. руководство Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне приняло твёрдое решение привести в порядок библиотеку и архив обители. С этого момента началась регулярная работа по поиску, собиранию и последующей систематизации архивных материалов. По благословению игумена монастыря священноархимандрита Иеремии была создана рабочая группа, которую возглавил первый эпитроп и духовник монастыря иеромонах Макарий (Макиенко) и в которую вошли насельники нашей обители.

Перед ней были поставлены следующие задачи:

- Собрать весь архивный фонд, рассредоточенный по разным помещениям обители, в одно хранилище.

- Очистить каждый документ (механически и при помощи специальных средств) от насекомых и пыли.

- Создать условия для реставрации поврежденных книг и документов.

- Подготовить специальное помещение (термо- и гидростатичное) для размещения архива монастыря.

- Привлечь специалистов в области архивного дела для консультаций и разработки плана каталогизации архива.

- Обеспечить процесс инвентаризации и каталогизации архива оргтехникой и оборудованием.

- Разработать специальные компьютерные программы для инвентаризации и каталогизации архива.

- Осуществить разбор, систематизацию и каталогизацию архива.